서귀포YWCA 개인정보 처리방침

제1조(개인정보의 처리 목적)

서귀포YWCA에서 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치 이행합니다.

1. 서귀포YWCA에서는 회원 가입의사 확인, 회원 자격 유지·관리, 상담, 서비스 신청, 회비(후원) 납부, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정 대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 위해 필요한 최소한의 개인정보 및 고유식별정보 만을 수집합니다. 개인정보 및 고유식별정보의 수집에 동의하지 않을 권리가 있으나 동의를 거부할 경우 서비스 이용이 제한될 수 있다.
2. 서귀포YWCA에서 운영하고 있는 여성새로일하기센터, 고령자인재은행 등 고용노동부의 고용안정정보망을 사용하고 있는 기관의 경우 해당 기관의 설립근거 법률에 의해 개인정보 및 고유식별정보를 처리하고 있다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 서귀포YWCA는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 그리고 현재 서귀포YWCA 홈페이지 상에서는 회원 가입을 하거나 외부에서 내용을 입력할 수 없게 되어 있으나 향후 회원가입 절차 개설 등 개인정보를 취급 관리할 경우를 대비하여 이에 대한 처리 및 보유기간을 공지합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 사업자/단체 홈페이지 탈퇴 시까지
2. 서귀포YWCA 회원 가입 및 관리 : 회원 탈퇴 시까지
3. 취업상담 및 프로그램 신청 및 관리
   • 상담 및 서비스 이용을 위한 경우 : 상담 및 서비스 이용이 종료된 시점
   • 직업소개를 위하여 수집한 경우
     · 구인신청서, 구직신청서 : 2년
   • 교육 참여 및 서비스 신청과 관련된 경우
   • 관련 회계와 관련된 경우
     · 국고보조금 예산 집행(회계처리)에 대한 사항(공공기록물 관리에 관한 법률에 의함) : 5년
   • 다만, 직업교육훈련생 수료증 발급, 종사자에 대한 경력증명서 등 증명사항(채용사항 등 인사관련 포함) 처리와 관련된 경우와 e새일시스템의 유의 보존기간은 영구(구직), 준영구(인턴, 직업교육훈련, 취업연계 후 사후관리)로 한다.
   • 그리고 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지 보유한다.
   • 그 외 직업소개, 취업상담을 진행하는 해당 사업의 당해연도 지침 규정에 의한다.

제3조(처리하는 개인정보의 항목)

서귀포YWCA는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 홈페이지 : 회원 가입 등 개인정보 수집 항목 없음.
2. 회원가입 또는 관리 서비스 제공
   • 필수항목 : 성명, 생년월일, 연락처, 주소, 이메일주소, 은행계좌번호
   • 선택항목 : 관심분야, 종교 여부
3. 직업소개를 위한 구직, 구인 신청 및 상담 서비스 제공
   • 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소 등 인적사항과 학력, 희망취업조건 등 「직업안정법 시행규칙」 제2조 제1항에 따른 별지서식 상의 필수항목 일체
   • 선택항목 : 자격증, 교육훈련 이수현황 등 「직업안정법 시행규칙」 제2조 제1항에 따른 별지서식 상의 선택항목 일체

제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

① 서귀포YWCA에서는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다.

② 서귀포YWCA는 다음과 같이 회원에 대한 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보를 받는 자	개인정보 이용 목적	제공하는 개인정보의 항목
금융결제원	CMS회비(후원금) 결제 이행 및 결제 정보 관리	이름, 주민등록번호, 회비(후원금) 액수, 은행명, 계좌번호
㈜크레비스파트너스(도너스)	회원 데이터 보관	이름, 주민등록번호, 생년월일, 회비(후원금) 액수, 은행명, 계좌번호, 연락처, 주소, 이메일주소
스티비 주식회사	회보(웹진)발송업무	이름, 이메일
(주)나인커뮤니케이션	프로그램 참가 신청	이름, 성별, 주민등록번호, 연락처, 이메일주소, 주소(해당동)
(주)아이코드	프로그램 관련 문자	휴대폰 번호

③ 서귀포여성새로일하기센터, 고령자인재은행 등 서귀포YWCA 내에서 이루어지는 ‘직업소개를 위한 구직, 구인 신청, 상담 서비스 제공 및 관련 프로그램 참여’를 위한 개인정보 처리 사항은 해당 사업 운영 근거 법령에 의하여 e새일시스템과 고용안정정보망 시스템을 통해 개인정보를 위탁관리하고 있습니다.

제5조(개인정보의 파기에 관한 사항)

① 서귀포YWCA는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기한다. 다만, 다른 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 그러하지 아니합니다.

② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
   • 서귀포YWCA는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 서귀포YWCA의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
   • 개인정보파일 파기요청서작성 → 파기 → 개인정보파일 파기 관리대장에 기록, 관리
2. 파기방법
   • 서귀포YWCA는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 복구가 불가능한 방법으로 파기(소각)합니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보 조치)

서귀포YWCA는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 및 상시 업데이트 진행
3. 물리적 조치 : 개인정보가 저장된 컴퓨터 및 저장매체와 자료보관실 등의 접근통제

제7조(개인정보 보호책임자)

① 서귀포YWCA는 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 둔다.

• 책임자: 서귀포YWCA 사무총장
• 연락처: 064-762-1400
• 팩스: 064-762-1401
• 이메일: sgpoywca@hanmail.net

② 개인정보보호책임자는 회원과 사업 관련 개인정보파일에 대한 관리, 감독을 하여야 하며 개인정보 보호와 관련하여 개인정보보호법 및 다른 관계 법령의 위반 사실을 알게 된 경우에는 즉시 개선조치를 진행합니다.

③ 개인정보보호책임자는 개인정보에 대한 입력, 관리 인원에 대한 관리 감독을 하여야 하며 인사이동에 따른 업무변경, 퇴직사항 발생 시 즉시 접근권한을 삭제하며 권한 부여, 변경, 말소에 대한 내역을 기록하고 그 기록을 최소 3년간 보관합니다.

④ 정보주체는「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 위 개인정보 보호책임자에게 할 수 있으며 이 경우 열람청구가 신속하게 처리하고 있습니다.

⑤ 정보주체는 센터의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있으며 센터는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 제공합니다.

제8조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 서귀포YWCA에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정·삭제 요구
3. 처리정지 요구

② 개인정보 열람 요구

정보주체가 제6항 제1호에 의해 권리행사를 요구할 때에는 법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 정보주체 자신의 개인정보(수발신내역, 입출기록, 쿠키, 로그기록 등)에 대한 열람을 요구할 수 있다. 열람 등의 요구가 있을 경우 10일 이내에 이를 처리합니다. 다만, 법 제35조4항에 의하여 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 정보주체의 열람요구를 거절할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우 가.조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
4. 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법류에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
5. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
6. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
7. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

③ 개인정보 정정·삭제 요구

정보주체가 제6항 제2호에 의해 권리행사를 요구할 때에는 법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.

④ 개인정보 처리정지 요구

정보주체가 제6항 제3호에 의해 권리행사를 요구할 때에는 법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 법 제37조제2항에 의하여 다음 각 호 어느 하나에 해당하는 경우 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

⑤ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해서도 할 수 있으며 이 경우 법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.

제9조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하면 됩니다.

• 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr/ 국번없이 118)
• 개인정보 분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr / 1833-6972)
• 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
• 경찰청 사이버수사국 (www.cyberbureau.police.go.kr/ / 국번없이 182)

제10조(개인정보 처리방침 변경에 관한 사항)

이 개인정보 처리방침은 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보 처리방침을 시행하기 최소 7일전에 센터 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하고 있습니다.

• 시행일자 : 2022년 2월 17일